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プライバシーポリシー

PGIMジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の商品やサービスの提供等、金融商品取引業者としての業務遂行にあたりお客様その他取引先等から、あるいは刊行物やインターネットで公表された情報等より個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める意義を有します。)を取得し利用することがあります。当社及びその役職員は個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、このポリシーに則って個人情報を取り扱うことにより、プライバシーの保護に努めます。

1.個人情報に係る法令等の遵守ならびに安全管理措置等

  • (1)当社は、個人情報の取り扱いにつき個人情報保護法、関係諸法令及び金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下「金融庁ガイドライン」といいます。)等を遵守します。
  • (2)当社は、個人情報及び個人データ(個人情報保護法に定める意義を有します。)の取扱いに関する社内規程等を定め、保有する個人情報及び個人データについて適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。また当社は保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • (3)当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、このポリシーを遵守するとともに、個人情報保護のより一層確実な履行に努めるため、適宜このポリシーを見直し、継続的にその改善を図ります。

2.個人情報の利用

  • (1)当社は、次に掲げる事業の用に供するため、次に掲げる利用目的(別途個別に利用目的をご通知した場合を除きます。)の達成に必要な範囲内でのみ、取得した個人情報を取扱います。

① 事業の内容

  • 投資信託に係る投資運用業およびこれに付随する業務
  • 投資一任契約に基づく投資運用業およびこれに付随する業務
  • 投資助言・代理業およびこれに付随する業務
  • 第二種金融商品取引業およびこれに付随する業務
  • その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)

② 利用目的

  • 投資顧問契約又は投資一任契約に関する事務を行うため
  • 投資助言サービスの提供を行うため
  • 投資信託契約に関する事務を行うため
  • 運用成果、契約資産残高等の報告を行うため
  • 当社が発行する有価証券の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
  • 海外リミテッド・パートナーシップの持ち分およびこれに類する権利の取り扱いに関する事務を行うため
  • 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • 取引口座の開設等、有価証券の勧誘・販売又はサービスの申込の受付のため
  • ご本人であること又はご本人の代理人等であることを確認するため
  • お客様との取引に関する事務を行うため
  • 市場調査、データ分析及びアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
  • セミナー等のご案内、当社及び関連会社の経済、企業、信用分析等に関する情報提供のため
  • 一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部又は一部を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • その他お客様との取引およびお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため
  • (2)当社は、個人情報のうち人種、宗教、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴に関する情報等の機微情報については、金融庁ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

3.個人データの第三者への提供

当社は、法令等で定められた場合(このポリシーに従って共同利用する場合を含みます。)を除き、ご本人の事前の承諾なく個人データを第三者に提供しません。

4.個人データの取扱いの委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。当社は、このような外部委託を行うときは、その取扱いを委託した個人データの安全管理が十分に図られるよう、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの共同利用

当社は、当社の最終的な親会社であるPrudential Financial, Inc. の有価証券報告書等に記載されている当社のグループ会社各社(以下の会社を含みますが、これらに限られません。)と本プライバシーポリシーに定める利用目的のために個人データを共同で利用することがあります。

  • PGIM, Inc.
  • PGIM Limited
  • PGIM(Singapore) Pte. Ltd.
  • PGIM Real Estate Finance LLC
  • Jennison Associates LLC
  • Quantitative Management Associates LLC
  • PGIMリアルエステート・ジャパン株式会社
  • PGIMリアル・エステート・ファイナンス・エルエルシー 東京支店

共同して利用する個人データの管理については当社が責任を負います。尚、共同利用される個人データは、氏名、性別、所属会社名、部署名、役職、会社の住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、保有資格等です。

6.個人情報の国外への移動

個人情報は、当該個人の居住国以外の国(当社又は当社のグループ会社が拠点を有し、又はそれらが利用する外部委託先が所在する国(米国を含みます。)が該当します。)に移動され、そこで保存され、加工・処理される場合があります。これらの国々の個人情報保護規制は、当該個人の居住国のものとは異なることがあります。

7.保有個人データの開示等

当社が保有する個人データについて、次に掲げる事項をご請求いただく場合には、当社所定の申請書、本人確認書類および手数料等を併せてご提出ください。合理的な期間内に、書面にて回答させていただきます。詳しくは『保有個人データの開示等のご請求方法について』をご覧ください。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止または消去
  • 第三者への提供の停止

8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情窓口

当社が保有する個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情については、下記までご連絡ください。当社は、上記お問い合わせ又は苦情を受けた場合はその内容について早急に調査し、合理的な期間内に、電話、郵便、電子メール等で回答します。

〒100‐0014 東京都千代田区永田町2‐13‐10 プルデンシャルタワー
PGIMジャパン株式会社
コンプライアンス部
電話:03-6832-7019

  • (注)電話受付時間:営業日の9:00~17:00
    土日・祝休日、12月31日~1月3日は休業。
    ※電話録音装置が付いていますので、予めご了承下さい。

9.認定個人情報保護団体

当社は金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会および一般社団法人投資信託協会の協会員です。各協会においては協会員の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

① 投資顧問契約または投資一任契約に係る業務等について

一般社団法人 日本投資顧問業協会
事務局苦情相談室(個人情報担当)
住所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話:03-3663-0505

② 投資信託委託業務等について

一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室
住所:〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話:03-5614-8440